Finans & Muhasebe
Fatura İşleme ve Kontrol.
Tedarikçi faturaları e-posta, PDF, tarama ya da e-fatura olarak, hangi biçimde gelirse gelsin; Dijital İş Gücünüz okur, sipariş ve irsaliyeyle karşılaştırır, kayda hazırlar. Şüpheli olanı size sorar.
Hangi işi çözüyor?
Faturalar farklı kanallardan, farklı biçimlerde gelir. Birinin elle açması, kalemleri okuması, doğru cari hesaba ve masraf merkezine bağlaması, tutarı sipariş ve irsaliyeyle karşılaştırması gerekir. Ay sonuna yığılır; mükerrer ödeme, yanlış tutar ve kaçan iskonto çoğu zaman sonradan fark edilir.
Ne yapıyor?
- Gelen faturayı kanalı ve biçimi ne olursa olsun okur; kalemleri, tutarları, vade ve vergi bilgilerini çıkarır.
- Faturayı ilgili sipariş, sözleşme ve irsaliyeyle eşleştirir; fark varsa nedenini belirtir.
- Mükerrer fatura, tutarsız KDV ve sözleşme dışı fiyatı kayda girmeden yakalar.
- Doğru cari hesap, masraf merkezi ve hesap koduyla kayda hazır hale getirir.
- Belirlediğiniz tutarın üzerindeki ya da olağan dışı faturaları onayınıza sunar; kalanını tamamlar.
Süreç nasıl ilerliyor?
Okur
Faturayı e-posta ekinden, e-fatura kutusundan ya da taranmış belgeden alır ve içeriğini çıkarır.
Anlar
Hangi tedarikçi, hangi sipariş, hangi kalem; belgeyi işletmenizin bağlamında yorumlar.
Kontrol eder
Sipariş, irsaliye ve sözleşmeyle karşılaştırır; mükerrer ve tutarsız kayıtları işaretler.
Aksiyon alır
Kayda hazırlar; yetkisi dahilindeyse muhasebe sistemine girer.
Takip eder ve raporlar
Onay bekleyenleri hatırlatır; günün sonunda neyin işlendiğini, neyin beklediğini raporlar.
İşletmenize ne kazandırır?
- Fatura işleme ay sonuna yığılmaz; kapanış hızlanır.
- Mükerrer ödeme ve yanlış tutar sisteme girmeden yakalanır.
- Muhasebe ekibinizin zamanı veri girişinden kontrole ve analize kayar.
- Her faturanın nereden geldiği, kimin onayladığı sonradan saniyeler içinde bulunur.
Kontrol sizde
- Hangi tutarın üzerinde onay isteneceğini siz belirlersiniz.
- Her fatura için ne yapıldığı ve neden yapıldığı kayıtlıdır.
- Şüpheli bulduğu her belgeyi tamamlamaz, size sorar.
Verileriniz, bizim sunucularımızda güvenli bir ortamda işlenir ve korunur. Erişimler yetkili ekiplerle sınırlıdır ve verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olan süreçlerde kullanılır. Tüm altyapımız, veri güvenliği ve erişim kontrolü prensipleri dikkate alınarak tasarlanmıştır.
Sizin işletmenizde de uygulanabilir mi?
Aylık fatura hacmi bir kişinin gününü dolduran her işletmede uygulanabilir. Mevcut muhasebe programınız ve e-fatura entegratörünüz ne olursa olsun, sistemlerinizi değiştirmeden başlanır.
İlgili uygulama örnekleri
İşletmenizin yanında, işinin başında.