Satın Alma
Teklif Toplama ve Karşılaştırma.
Satın alma talebi netleştirilir, tedarikçilerden teklif istenir, gelen teklifler hangi biçimde gelirse gelsin aynı tabloya alınır ve şartnameye göre karşılaştırılır. Karar size, gerekçesi kayda kalır.
Hangi işi çözüyor?
Teklif toplamak e-posta atmak, hatırlatmak, gelen PDF'leri açıp tabloya elle geçirmek demektir. Teklifler farklı birim, farklı vade, farklı koşulla gelir; karşılaştırmak zordur. Sonuç: uzun süren süreç ve savunulması güç kararlar.
Ne yapıyor?
- İç talebi okur, eksik bilgiyi sorar, teknik gereksinimi netleştirir.
- Onaylı tedarikçilere teklif isteğini gönderir; yanıt vermeyeni hatırlatır.
- Gelen teklifleri PDF, e-posta ya da tablo biçiminden okur; birim, miktar, vade ve teslim koşullarını aynı yapıya getirir.
- Şartnameye uymayan kalemi işaretler; karşılaştırma tablosunu hazırlar.
- Karar için tabloyu ve önerisini sunar; seçilen teklifi onay akışına alır.
Süreç nasıl ilerliyor?
Okur
Talebi ve mevcut tedarikçi bilgilerini alır.
Anlar
Ne alınacak, hangi şartlarla; gereksinimi netleştirir.
Kontrol eder
Gelen teklifleri şartname ve bütçeyle karşılaştırır.
Aksiyon alır
Teklif ister, hatırlatır, tabloyu hazırlar, onaya sunar.
Takip eder ve raporlar
Süreci ve kararı kayda geçer; teklif geçmişini saklar.
İşletmenize ne kazandırır?
- Beş tedarikçiden teklif almak günler değil saatler alır.
- Karşılaştırma elma ile elma olur; gizli maliyet kaçmaz.
- Onay bekleyen talep kimsenin masasında unutulmaz.
- Her kararın neden verildiği sonradan sorulduğunda kayıtta durur.
Kontrol sizde
- Hangi tedarikçilerle çalışılacağını ve onay eşiklerini siz belirlersiniz.
- Seçim kararı her zaman sizdedir; Dijital İş Gücü hazırlar, siz seçersiniz.
- Tedarikçiye giden her yazışma kayıtlıdır.
Verileriniz, bizim sunucularımızda güvenli bir ortamda işlenir ve korunur. Erişimler yetkili ekiplerle sınırlıdır ve verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olan süreçlerde kullanılır. Tüm altyapımız, veri güvenliği ve erişim kontrolü prensipleri dikkate alınarak tasarlanmıştır.
Sizin işletmenizde de uygulanabilir mi?
Düzenli malzeme ya da hizmet alımı yapan, birden fazla tedarikçiyle çalışan işletmeler için uygundur.
İlgili uygulama örnekleri
İşletmenizin yanında, işinin başında.